Para establecer la propiedad legal de bienes que forman parte de la herencia de una persona fallecida, generalmente se deben seguir los siguientes pasos clave:
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Determinar Cómo se Poseía la Propiedad
- Si la propiedad era poseída en copropiedad como inquilinos conjuntos (por ejemplo, con un cónyuge), la propiedad generalmente pasa automáticamente al inquilino conjunto sobreviviente sin necesidad de un proceso de sucesión. Por lo general, se requiere un certificado de defunción para actualizar los registros de propiedad. La parte del fallecido no forma parte de la herencia para su distribución.
- Si la propiedad era poseída como inquilinos en común, la parte del fallecido se convierte en parte de su herencia y debe ser administrada mediante un proceso de sucesión o administración de la herencia.
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Identificar al Albacea o Administrador
- Si el fallecido dejó un testamento, el albacea nombrado es responsable de gestionar la herencia, incluidos los asuntos relacionados con la propiedad.
- Si no hay testamento, el tribunal designa a un administrador, a menudo un familiar cercano, para manejar la herencia.
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Proceso de Sucesión
- La sucesión es un proceso legal que valida el testamento (si existe) y otorga al albacea o administrador la autoridad para manejar los bienes del fallecido, incluida la propiedad inmobiliaria.
- Para propiedades de propiedad exclusiva del fallecido, generalmente se requiere un Certificado de Sucesión (o Cartas de Administración si no hay testamento) para transferir o vender la propiedad legalmente.
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Transferencia o Venta de la Propiedad
- Una vez otorgada la sucesión, el albacea o administrador puede transferir la propiedad a los beneficiarios nombrados en el testamento o de acuerdo con las leyes de sucesión intestada si no hay testamento.
- Esto puede implicar la presentación de formularios al registro de la propiedad (por ejemplo, un formulario AS1 en el Reino Unido) para cambiar el propietario registrado.
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Casos Especiales
- Las propiedades con beneficiarios designados (por ejemplo, a través de un fideicomiso o escritura de beneficiario) pueden pasar fuera del proceso de sucesión directamente a esos beneficiarios.
- Las propiedades de alquiler o de inversión pueden requerir pasos adicionales como notificar a agentes inmobiliarios y transferir servicios públicos.
Tabla Resumen: Tipo de Propiedad y Pasos Legales
Tipo de Propiedad | Paso Legal para Establecer la Propiedad | ¿Se Requiere Sucesión? |
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Inquilinos conjuntos | La propiedad pasa automáticamente al inquilino sobreviviente | Generalmente no |
Inquilinos en común | La parte del fallecido pasa por el proceso de sucesión y administración de la herencia | Sí |
Propiedad exclusiva | Se requiere sucesión para transferir la propiedad | Sí |
Propiedad con designación de beneficiario | Pasa directamente al beneficiario sin sucesión | No (si la designación es válida) |
En todos los casos, el primer paso es identificar el tipo de propiedad y si es necesaria la sucesión. Luego, el albacea o administrador debe obtener la autoridad legal mediante la sucesión y seguir los procedimientos requeridos para transferir la propiedad a los beneficiarios legítimos.
Si usted está manejando una situación de este tipo, consultar con un abogado de sucesiones o un profesional en herencias puede ayudar a asegurar que se cumplan todos los requisitos legales y que la propiedad se transfiera correctamente según los deseos del fallecido o la ley estatal.
🔴 Acciones Inmediatas (Hoy o lo Antes Posible)
- Obtenga el Certificado de Defunción: Consiga una copia oficial del certificado de defunción de la persona fallecida en la oficina gubernamental correspondiente (por ejemplo, registros civiles o departamento de salud). Esto es esencial para todos los cambios legales y de propiedad.
- Identifique el Tipo de Propiedad: Revise escrituras, títulos o documentos hipotecarios para determinar si la propiedad era propiedad conjunta, en común, individual o con designación de beneficiario.
- Encuentre el Testamento (si existe): Averigüe si la persona fallecida dejó un testamento y quién es el albacea nombrado. Este documento guiará el proceso de sucesión.
- Reúna Documentos de la Propiedad: Junte todos los documentos relacionados con la propiedad, como escrituras, títulos, estados de hipoteca, facturas de impuestos y pólizas de seguro.
- Notifique a las Partes Relevantes: Si usted es el albacea o un familiar cercano, informe a bancos, compañías hipotecarias y proveedores de servicios sobre el fallecimiento para evitar fraudes o interrupciones.
🟡 Pasos a Corto Plazo (Esta Semana)
- Consulte a un Abogado de Sucesiones o Patrimonio: Hable con un abogado calificado para entender el proceso de sucesión en su estado y los pasos específicos que debe seguir.
- Solicite la Sucesión o Cartas de Administración: Si la propiedad era de propiedad individual o en común, inicie el proceso de sucesión presentando los documentos necesarios en el tribunal de sucesiones.
- Notifique a Herederos y Beneficiarios: Comunique a los familiares o beneficiarios nombrados en el testamento o bajo la ley estatal sobre el estado de la propiedad y la sucesión.
- Asegure la Propiedad: Si tiene acceso, asegure que la propiedad esté segura y mantenida para proteger su valor durante la sucesión.
- Guarde Registros de Todas las Comunicaciones: Documente llamadas telefónicas, correos electrónicos y cartas relacionadas con la sucesión y la propiedad para sus registros.
🟢 Seguimiento Estratégico (Próximas 2-4 Semanas o Más)
- Complete la Administración de la Sucesión: Trabaje con el abogado y el tribunal para finalizar la sucesión, incluyendo el pago de deudas, impuestos y distribución de bienes según la orden.
- Transfiera el Título de la Propiedad: Después de la sucesión, presente los formularios apropiados en el registro de la propiedad local para transferir la propiedad a los beneficiarios legítimos.
- Actualice los Registros: Notifique a las compañías hipotecarias, autoridades fiscales y compañías de seguros sobre el cambio de propiedad.
- Considere las Implicaciones Fiscales: Consulte a un profesional de impuestos sobre impuestos sucesorios, ganancias de capital o revaluaciones de impuestos a la propiedad.
- Planifique la Administración o Venta de la Propiedad: Si los beneficiarios desean conservar o vender la propiedad, organice la administración, venta o contratos de alquiler según sea necesario.
Sus Derechos Legales
- Derecho al Proceso de Sucesión: Según la ley estatal, la sucesión debe realizarse para transferir legalmente la propiedad individual o en común.
- Derecho a Notificación: Los herederos y beneficiarios tienen derecho a ser notificados sobre los procedimientos de sucesión y la administración del patrimonio.
- Derecho a Heredar: Si está nombrado en el testamento o bajo las leyes de sucesión estatales, tiene un reclamo legal sobre la propiedad o los activos del patrimonio.
- Derecho a Impugnar: Puede impugnar el testamento o el proceso de sucesión si cree que hay fraude, influencia indebida o errores.
- Derecho a Acceder a Registros: Los albaceas y administradores tienen derecho a acceder a registros de propiedad y documentos financieros necesarios para administrar el patrimonio.
Dónde Obtener Ayuda
- Abogado de Sucesiones o Patrimonio: Encuentre un abogado local a través de la barra de abogados estatal o servicios de referencia legal.
- Organizaciones de Asistencia Legal: Si no puede pagar un abogado, contacte a la asistencia legal local para ayuda gratuita o de bajo costo.
- Tribunal de Sucesiones del Condado: Visite o llame al tribunal de sucesiones de su condado para información sobre cómo presentar la sucesión y los formularios requeridos.
- Oficina Estatal o Local de Registros Civiles: Para obtener certificados de defunción y otros documentos oficiales.
- Agencias de Protección al Consumidor: Para ayuda con disputas hipotecarias o de propiedad.
- Profesionales de Impuestos: Para asesoría sobre impuestos sucesorios y planificación financiera.
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