Bajo la ley de Indiana, los empleadores pueden realizar ciertas deducciones del cheque de pago final de un empleado, pero solo bajo condiciones específicas y para propósitos particulares. Aquí hay un resumen de las principales disposiciones legales:
Deducciones Permitidas
- Deducciones Estándar de Nómina:
- Impuestos federales, estatales y locales sobre la renta
- Contribuciones al Seguro Social y Medicare
- Deducciones Voluntarias (con Consentimiento del Empleado):
- Primas de seguros (salud, vida, etc.)
- Reembolso de préstamos otorgados por el empleador
- Contribuciones a organizaciones benéficas
- Compra de bonos de ahorro de EE.UU., acciones de la empresa o planes de jubilación (por ejemplo, 401(k), SIMPLE IRA)
- Cuotas sindicales
- Costo de mercancía vendida por el empleador al empleado
- Contribuciones del empleado a un plan de servicio hospitalario o gastos médicos
- Pagos a la cuenta de depósito directo del empleado
Requisitos Legales para las Deducciones
- Acuerdo Escrito:
- Cualquier deducción no estándar (es decir, no requerida por la ley) debe ser acordada por escrito tanto por el empleado como por el empleador.
- El acuerdo debe ser firmado y entregado al empleador dentro de los diez días posteriores a su ejecución.
- El empleado puede revocar la deducción en cualquier momento mediante notificación por escrito.
- Límites en las Deducciones:
- Para pagos en exceso, la deducción no puede exceder el menor valor entre el 25% de las ganancias disponibles del empleado para esa semana o la cantidad en que las ganancias disponibles del empleado superen 30 veces el salario mínimo federal.
- Tiempo para el Cheque de Pago Final:
- Los cheques de pago finales deben emitirse en el siguiente día de pago regularmente programado después de la terminación.
Deducciones Prohibidas
- No Deducciones Sin Consentimiento:
- Los empleadores no pueden hacer deducciones que no sean requeridas por ley o que no hayan sido acordadas por escrito por el empleado.
- No Retenciones por Daños o Pérdidas:
- Generalmente no se permiten deducciones por daños, faltantes o pérdidas a menos que estén específicamente autorizadas por la ley o por un acuerdo escrito válido.
Tabla Resumen
| Tipo de Deducción | ¿Permitida? | Condiciones/Notas |
|---|---|---|
| Impuestos (federal, estatal, local) | Sí | Requerido por ley |
| Seguro Social/Medicare | Sí | Requerido por ley |
| Primas de seguro | Sí | Con consentimiento escrito del empleado |
| Reembolso de préstamo | Sí | Con consentimiento escrito del empleado |
| Contribuciones benéficas | Sí | Con consentimiento escrito del empleado |
| Acciones de la empresa/jubilación | Sí | Con consentimiento escrito del empleado |
| Cuotas sindicales | Sí | Con consentimiento escrito del empleado |
| Compra de mercancía | Sí | Con consentimiento escrito del empleado |
| Planes de gastos médicos | Sí | Con consentimiento escrito del empleado |
| Depósito directo | Sí | Con consentimiento escrito del empleado |
| Daños/faltantes/pérdidas | No | No permitido sin autorización legal específica |
Esta información se basa en los estatutos actuales de Indiana y la orientación para empleadores respecto a las deducciones en cheques de pago finales.
🔴 Acciones Inmediatas (Hoy o lo antes posible)
- Revise su último cheque de pago: Verifique cuidadosamente su último cheque para ver si se hicieron deducciones.
- Identifique las deducciones: Compare cada deducción con la lista de deducciones permitidas bajo la ley de Indiana (impuestos, Seguro Social, Medicare y cualquier deducción que haya aceptado por escrito).
- Reúna documentos: Recoja todos los documentos relevantes como recibos de pago, contrato de trabajo, cualquier acuerdo escrito sobre deducciones y su último cheque.
- Documente preocupaciones: Si nota deducciones que parecen no autorizadas (por ejemplo, por daños o pérdidas sin su consentimiento), anote detalles como montos, fechas y descripciones.
- Contacte a su empleador: Solicite amablemente una aclaración por escrito (correo electrónico o carta) sobre cualquier deducción dudosa. Guarde copias de todas las comunicaciones.
🟡 Pasos a Corto Plazo (Esta Semana)
- Envíe una consulta formal por escrito: Si su empleador no responde o la explicación no es satisfactoria, envíe una carta o correo electrónico formal solicitando corrección o reembolso de deducciones no autorizadas. Use un lenguaje claro y educado y guarde una copia.
- Sepa que puede revocar el consentimiento: Si previamente dio consentimiento escrito para deducciones que ya no acepta, envíe un aviso escrito revocando ese consentimiento.
- Verifique el momento del último pago: Confirme que su último cheque se emitió en el próximo día de pago regular después de su terminación, como lo exige la ley de Indiana.
- Mantenga todos los registros organizados: Guarde en una carpeta (digital o física) todos los cheques, acuerdos, correspondencia y notas.
🟢 Seguimiento Estratégico (Próximas 2-4 Semanas o más)
- Presente una queja si es necesario: Si su empleador se niega a corregir deducciones no autorizadas, considere presentar una queja ante el Departamento de Trabajo de Indiana o la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de EE.UU.
- Busque asesoría legal: Si el problema persiste o es complejo, consulte a un abogado especializado en derecho laboral para discutir posibles acciones legales.
- Monitoree futuros pagos: Si sigue empleado o consigue otro empleo, continúe revisando las deducciones para asegurar que sean legales.
- Conozca los plazos legales: Tenga en cuenta los plazos para presentar reclamos salariales en Indiana (generalmente 2 años para contratos escritos, 3 años para violaciones salariales).
Sus Derechos Legales
- Derecho a deducciones legales solamente: Bajo la ley de Indiana, su empleador solo puede hacer deducciones para impuestos, Seguro Social, Medicare y deducciones que usted haya aceptado por escrito.
- Consentimiento requerido: Cualquier deducción no estándar debe ser acordada por escrito, firmada por usted y entregada al empleador dentro de 10 días.
- Derecho a revocar el consentimiento: Puede revocar cualquier deducción voluntaria en cualquier momento mediante aviso escrito.
- Límites a las deducciones: Para pagos en exceso, las deducciones no pueden exceder el 25% de sus ganancias disponibles ni reducir sus ganancias por debajo de 30 veces el salario mínimo federal por semana.
- Pago oportuno: Su último cheque debe pagarse en el próximo día de pago programado tras la terminación.
- Deducciones prohibidas: Los empleadores no pueden deducir por daños, pérdidas o faltantes sin su consentimiento o autorización legal específica.
Dónde Obtener Ayuda
- Departamento de Trabajo de Indiana: Para presentar quejas o hacer preguntas sobre leyes salariales. Sitio web: https://www.in.gov/dol/ Teléfono: (317) 232-2655
- División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de EE.UU.: Para temas federales. Sitio web: https://www.dol.gov/agencies/whd Teléfono: 1-866-4US-WAGE (1-866-487-9243)
- Organizaciones de Asistencia Legal en Indiana: Si no puede pagar un abogado, contacte Indiana Legal Services: https://www.indianalegalservices.org/ Teléfono: 1-844-243-8570
- Referencias del Colegio de Abogados Local: Contacte al Colegio de Abogados de Indiana para referencias de abogados: https://www.inbar.org/
- Guarde registros: Mantenga todos los recibos, acuerdos, correspondencia y notas para respaldar su reclamo.
Hazte miembro
Únete a profesionales legales, estudiantes e investigadores creando una enciclopedia legal abierta y completa.
Registrarse