Las leyes de Indiana relacionadas con cheques de pago no reclamados y la reversión (escheatment) están diseñadas para asegurar que los empleados reciban su compensación legítima y que la propiedad no reclamada sea gestionada adecuadamente por el estado.
Cheques de Pago Finales y No Reclamados
- Tiempo para el Pago Final: Indiana requiere que los cheques de pago finales se paguen en el siguiente día de pago programado después de la terminación. No existen reglas específicas sobre cómo debe entregarse el cheque final.
- Mantenimiento de Registros: Los empleadores deben conservar registros con los nombres y últimas direcciones conocidas de los beneficiarios durante diez años después de reportar los salarios no reclamados al estado.
- Reporte de Salarios No Reclamados: Los empleadores deben reportar y remitir los salarios no reclamados anualmente. El informe para salarios no reclamados generalmente debe entregarse antes del 1 de noviembre de cada año para los salarios no reclamados al 30 de junio de ese año.
- Contactar a Ex-Empleados: La ley de Indiana no especifica cuántos intentos debe hacer un empleador para contactar a ex-empleados sobre cheques no reclamados, pero las mejores prácticas sugieren realizar esfuerzos razonables antes de reportar al estado.
Reversión (Escheatment) y Propiedad No Reclamada
- Requisitos de Reporte: Todos los poseedores de propiedad no reclamada, incluidos los empleadores, deben reportar la propiedad abandonada o no reclamada al estado anualmente. La fecha límite para la mayoría de los poseedores es el 1 de noviembre, excepto para las compañías de seguros, que deben reportar antes del 1 de mayo. Los informes deben presentarse electrónicamente en el formato NAUPA.
- Reportes Negativos: Indiana no exige legalmente presentar un reporte negativo si no hay propiedad que reportar, pero se considera una buena práctica hacerlo.
- Diligencia Debida: Para propiedad con un valor de $50 o más, los poseedores deben enviar notificaciones de diligencia debida a la última dirección conocida del propietario por correo de primera clase o correo electrónico (a menos que se considere que el correo electrónico es inválido). Estas notificaciones deben enviarse entre 60 y 180 días antes de presentar el informe de propiedad no reclamada.
- Rol del Estado: El estado asegura los fondos no reclamados en calidad de custodio, realiza esfuerzos para localizar a los propietarios y paga reclamaciones. Si los fondos permanecen no reclamados por 25 años, se absorben permanentemente en el Fondo General y ya no pueden ser reclamados.
- Períodos de Inactividad: Para compensación por servicios personales (como cheques de pago), el período de inactividad es de un año después de que la compensación se vuelve pagadera.
Tabla Resumen
| Requisito | Detalles |
|---|---|
| Tiempo para el Pago Final | Siguiente día de pago programado después de la terminación |
| Mantenimiento de Registros | 10 años después de reportar al estado |
| Fecha Límite de Reporte | 1 de noviembre (la mayoría), 1 de mayo (compañías de seguros) |
| Notificación de Diligencia Debida | Requerida para propiedad ≥ $50, 60–180 días antes del reporte |
| Período de Inactividad (Cheques de Pago) | 1 año después de que la compensación es pagadera |
| Fondos No Reclamados | Mantenidos por el estado por 25 años, luego absorbidos en el Fondo General |
Estas leyes garantizan que los salarios y la propiedad no reclamados se gestionen adecuadamente y que los empleados y propietarios tengan oportunidades para reclamar lo que legítimamente les corresponde.
🔴 Acciones inmediatas (Hoy o lo antes posible)
- Verifique el estado de su último cheque de pago: Confirme si ha recibido su último cheque de pago en la siguiente fecha de pago programada después de la terminación, como lo exige la ley de Indiana.
- Reúna todos los documentos del cheque de pago: Recoja talones de pago, avisos de terminación de empleo y cualquier comunicación relacionada con su pago final.
- Anote la información de contacto de su último empleador: Mantenga a mano los datos de contacto de RRHH o nómina para seguimiento.
🟡 Pasos a corto plazo (Esta semana)
- Contacte a su antiguo empleador: Solicite amablemente su último cheque de pago si no lo ha recibido. Use correo electrónico o correo certificado para crear un registro. Ejemplo de correo:
"Estimado/a [RRHH/Nómina], escribo para confirmar el estado de mi último cheque de pago tras mi terminación el [fecha]. La ley de Indiana requiere el pago en la siguiente fecha programada. Por favor, indíqueme cuándo puedo esperar el pago. Gracias." - Documente todas las comunicaciones: Guarde copias de correos electrónicos, cartas y notas de llamadas telefónicas.
- Revise el sitio web de propiedad no reclamada de Indiana: Visite indianaunclaimed.gov para verificar si su cheque ha sido reportado como propiedad no reclamada.
🟢 Seguimiento estratégico (Próximas 2-4 semanas o más)
- Si el cheque sigue sin pagarse: Presente una queja ante el Departamento de Trabajo de Indiana o la División de Protección al Consumidor del Fiscal General de Indiana.
- Reclame salarios no reclamados: Si su cheque fue entregado al estado como propiedad no reclamada, presente un reclamo a través del sitio web de propiedad no reclamada de Indiana para recuperar su dinero.
- Guarde registros por 10 años: Mantenga todos los documentos relacionados con su pago final y comunicaciones al menos 10 años.
- Considere asesoría legal: Si enfrenta resistencia o problemas complejos, consulte a un abogado laboral o asistencia legal para hacer valer sus derechos.
Sus derechos legales
- Derecho a pago final oportuno: La ley de Indiana exige que su último cheque se pague en la siguiente fecha de pago después de la terminación.
- Derecho a salarios no reclamados: Si el empleador no puede entregarle el cheque, debe reportar y remitir los salarios no reclamados al estado, que mantiene los fondos por 25 años.
- Derecho a reclamar propiedad no reclamada: Puede reclamar sus salarios no reclamados del estado en cualquier momento dentro de los 25 años antes de que los fondos se absorban al Fondo General.
- Derecho a notificación de diligencia debida: Los empleadores deben intentar contactarlo antes de reportar salarios no reclamados si el monto es $50 o más.
Dónde obtener ayuda
- Departamento de Trabajo de Indiana: Para quejas salariales y preguntas. Sitio web: in.gov/dol | Teléfono: (800) 437-9136
- División de Protección al Consumidor del Fiscal General de Indiana: Para reportar violaciones de empleadores. Sitio web: in.gov/attorneygeneral/consumer-protection | Teléfono: (317) 232-6330 o (800) 382-5516
- División de Propiedad No Reclamada de Indiana: Para buscar y reclamar salarios no reclamados. Sitio web: indianaunclaimed.gov | Teléfono: (317) 232-2227
- Organizaciones de Asistencia Legal: Para asesoría legal gratuita o de bajo costo. Ejemplo: Servicios Legales de Indiana (indianalegalservices.org)
Documentos que debe tener listos: Contrato de empleo, talones de pago, aviso de terminación, correspondencia con el empleador, cualquier aviso de propiedad no reclamada.
Recurso de emergencia: Si enfrenta dificultades financieras urgentes por salarios impagos, contacte servicios sociales locales u organizaciones comunitarias para apoyo inmediato.
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