En Alabama, las disputas sobre documentos notarizados pueden involucrar cuestiones sobre la autenticidad, ejecución y admisibilidad de dichos documentos como evidencia. A continuación, se presentan consideraciones clave sobre el uso de evidencia grabada en estas disputas:
Autenticidad y admisibilidad de documentos notarizados
- Autenticación: Según las Reglas de Evidencia de Alabama, la Regla 901(b) establece métodos para autenticar evidencia. Para documentos notarizados, la autenticación puede establecerse demostrando que el documento es lo que dice ser, a menudo mediante el certificado o sello del notario. Si el documento es un registro público, la autenticación puede establecerse mediante certificación del custodio de los registros.
- Regla de oídas: La Regla de Evidencia 802 de Alabama generalmente excluye oídas, pero los documentos notarizados pueden admitirse bajo excepciones, como las de registros comerciales o públicos, si cumplen con los criterios.
- Libro de registros del notario: Aunque Alabama no exige legalmente que los notarios mantengan un libro de registros (diario) de sus actos, se recomienda encarecidamente hacerlo. El diario del notario puede servir como evidencia de que se siguieron los procedimientos adecuados y puede usarse para recordar detalles si el notario es llamado a testificar en la corte.
Ejecución y registro de documentos
- Estándares de ejecución: La ley de Alabama requiere solo un testigo para la atestación de la mayoría de los documentos, y un reconocimiento notarial puede satisfacer este requisito. La notarización no siempre es legalmente requerida, pero comúnmente es exigida por aseguradoras de títulos y es práctica estándar para escrituras y otros documentos importantes.
- Registro y aviso: La "Ley de Ahorro" de Alabama (Código Ala. §35-4-63) establece que una escritura registrada, incluso si no está debidamente ejecutada, opera para proporcionar aviso de su contenido. Sin embargo, esto no necesariamente valida el documento para todos los propósitos, pero sí afecta el aviso a terceros.
Uso de evidencia grabada en disputas
- Certificación del custodio: Para documentos que no son registros públicos, una certificación del custodio de que el documento es una copia verdadera y correcta puede usarse para establecer autenticidad con fines de admisibilidad.
- Testimonio del notario: Si surge una disputa sobre la validez de un documento notarizado, el notario puede ser llamado a testificar sobre las circunstancias de la notarización. El libro de registros del notario puede respaldar su testimonio y ayudar a establecer que se siguieron los procedimientos adecuados.
- Notarización remota: Para notarizaciones remotas, se requiere documentación clara del proceso, incluyendo grabaciones de audio y video e imágenes de la firma. Estos registros deben proporcionarse al notario para autenticación y pueden usarse como evidencia en disputas.
Tabla resumen
| Cuestión | Ley/Procedimiento de Alabama |
|---|---|
| Autenticación | Certificado notarial, certificación del custodio o certificación de registro público |
| Oídas | Generalmente excluidas, pero aplican excepciones para registros comerciales/públicos |
| Libro de registros del notario | No es obligatorio, pero se recomienda encarecidamente para evidencia y recuerdo |
| Estándares de ejecución | Un testigo o reconocimiento notarial suficiente para la mayoría de los documentos |
| Registro y aviso | La escritura registrada proporciona aviso, incluso si no está debidamente ejecutada |
| Evidencia de notarización remota | Se requieren grabaciones de audio-video e imágenes para autenticación |
Esta información proporciona una visión legal neutral sobre cómo se usa la evidencia grabada en disputas sobre documentos notarizados en Alabama.
🔴 Acciones Inmediatas (Hoy o lo Antes Posible)
- Reúna todos los documentos notarizados relevantes: Recoja los originales y cualquier copia de los documentos notarizados involucrados en la disputa.
- Obtenga los certificados o sellos del notario: Asegúrese de tener el certificado o sello del notario visible en los documentos.
- Solicite el libro de registro del notario (si está disponible): Si el notario mantuvo un diario de sus actos, pida acceso o copias relacionadas con la notarización.
- Asegure los registros de notarización remota: Si el documento fue notarizado de forma remota, obtenga todas las grabaciones de audio-video e imágenes relacionadas con el proceso de firma.
- Escriba su cronología y hechos: Documente cuándo, dónde y cómo se firmó el documento notarizado y cualquier problema que haya notado.
🟡 Pasos a Corto Plazo (Esta Semana)
- Contacte al custodio de registros: Si el documento es un registro público, solicite la certificación de que el documento es una copia verdadera y correcta.
- Comunique con la otra parte por escrito: Envíe un correo electrónico o carta clara y educada solicitando aclaración o resolución sobre la disputa del documento notarizado. Ejemplo:
"Escribo para aclarar la autenticidad y ejecución del documento notarizado fechado el [fecha]. Por favor, proporcione cualquier documentación o certificaciones que tenga relacionadas con este asunto." - Consulte con un abogado local de Alabama: Busque un abogado con experiencia en bienes raíces, contratos o leyes notariales para revisar sus documentos y asesorarle sobre sus derechos y próximos pasos.
- Guarde toda la documentación de comunicaciones: Conserve correos electrónicos, cartas y notas de llamadas telefónicas relacionadas con la disputa.
🟢 Seguimiento Estratégico (Próximas 2-4 Semanas o Más)
- Considere la resolución formal de disputas: Según el consejo de su abogado, busque mediación, arbitraje o acción judicial si la disputa no se resuelve amistosamente.
- Prepare evidencia para la corte si es necesario: Organice documentos notarizados, registros del notario, certificaciones de custodios y comunicaciones para apoyar su posición.
- Solicite testimonio del notario: Si el notario está disponible, organice su testimonio para confirmar que se siguieron los procedimientos adecuados de notarización.
- Manténgase informado sobre las leyes notariales de Alabama: Esté atento a cualquier actualización en las reglas de notarización y evidencia de Alabama que pueda afectar su caso.
Sus Derechos Legales
- Derecho a la Autenticidad: Tiene derecho a impugnar o verificar la autenticidad de documentos notarizados bajo la Regla 901 de las Reglas de Evidencia de Alabama.
- Derecho a Evidencia: Puede solicitar certificaciones de custodios de registros o del notario para respaldar la validez del documento.
- Derecho a un Proceso Justo: Si hay una disputa, puede buscar remedios legales, incluyendo revisión judicial, para resolver dudas sobre la ejecución o admisibilidad del documento.
- Derecho a Acceso a Registros: Puede acceder a registros públicos y solicitar copias o certificaciones para apoyar su caso.
Dónde Obtener Ayuda
- Servicio de Referencia de Abogados del Colegio de Abogados de Alabama: Llame al (800) 392-5660 o visite alabar.org para encontrar un abogado.
- Legal Services Alabama: Ofrece ayuda legal gratuita o de bajo costo para personas que califican. Visite legalservicesalabama.org.
- División de Notarios de la Secretaría de Estado de Alabama: Para preguntas sobre leyes notariales y quejas. Visite sos.alabama.gov/notary.
- Oficina del Registrador del Condado Local: Para obtener copias certificadas de escrituras o documentos registrados.
- División de Protección al Consumidor, Procurador General de Alabama: Para posibles fraudes o mala conducta relacionada con documentos notarizados. Visite alabamaag.gov/consumer-protection.
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