Bajo la ley de Alabama, una notarización adecuada requiere los siguientes elementos clave:
- El notario debe ser un notario público comisionado de Alabama, habiendo solicitado a través de un proceso de aplicación estandarizado al juez de sucesiones en su condado de residencia, y habiendo cumplido con todas las calificaciones incluyendo residencia, no tener condenas por delitos graves y haber completado la capacitación requerida (excepto para abogados).
- El acto notarial en un instrumento registrado públicamente debe incluir:
- Un juramento o reconocimiento por parte del firmante,
- La firma o marca de cada parte en el instrumento,
- La firma y sello del notario público.
- El notario debe cobrar tarifas dentro de los límites establecidos por la ley (hasta $10 por acto notarial) y mantener una fianza de garantía de $50,000 obtenida de un productor autorizado en Alabama.
Respecto a cuándo se puede rechazar la notarización:
- Un notario puede negarse a notarizar si el firmante no está presente físicamente (a menos que la notarización remota esté autorizada),
- Si el firmante no puede ser identificado adecuadamente,
- Si el firmante se niega a tomar un juramento o afirmación cuando sea requerido,
- Si el notario tiene razones para creer que el firmante carece de capacidad mental o está siendo coaccionado,
- Si el documento está incompleto o es inapropiado para la notarización,
- Si la solicitud de notarización se realiza fuera del horario comercial autorizado o del alcance del notario,
- Si el notario sospecha que el documento será utilizado para fines ilegales o la notarización es de otra manera ilegal.
En Alabama específicamente, el juez de sucesiones tiene la autoridad para negar una solicitud de comisión de notario por razones tales como no residencia, condenas por delitos graves, bancarrota, incapacidad, información falsa o incumplimiento de la capacitación.
Por lo tanto, una notarización adecuada en Alabama requiere cumplir con los requisitos formales y procedimentales establecidos por la ley, y la notarización puede ser rechazada cuando el notario no puede verificar la identidad, capacidad, voluntad o legalidad del acto.
🔴 Acciones Inmediatas (Hoy o lo antes posible)
- Verifique las Credenciales del Notario: Asegúrese de que el notario esté comisionado en Alabama pidiendo ver su certificado de comisión o buscando en los registros de la oficina del juez de sucesiones.
- Confirme la Presencia e Identidad del Firmante: Asegúrese de que el firmante esté presente físicamente y tenga una identificación con foto válida.
- Revise la Integridad del Documento: Asegúrese de que el documento esté completo y sin espacios en blanco.
- Prepárese para el Juramento o Reconocimiento: Informe al firmante que debe prestar juramento o reconocer la firma según la ley.
- Verifique las Tarifas del Notario: Confirme que el notario no cobre más de $10 por acto notarial, según lo permitido en Alabama.
🟡 Pasos a Corto Plazo (Esta Semana)
- Reúna Documentación: Recoja todos los documentos relevantes, incluyendo el instrumento notariado, identificaciones usadas, certificado de comisión del notario y recibos de pago.
- Documente el Proceso de Notarización: Anote detalles como fecha, hora, lugar, nombres y cualquier circunstancia inusual.
- Contacte al Juez de Sucesiones si es Necesario: Si sospecha que el notario no está debidamente comisionado o violó reglas, comuníquese con la oficina del juez de sucesiones de su condado.
- Solicite una Copia del Documento Notariado: Asegúrese de tener una copia certificada para sus registros.
- Infórmese sobre la Notarización Remota: Si la presencia física es difícil, consulte si la notarización remota está autorizada y cómo usarla correctamente.
🟢 Seguimiento Estratégico (Próximas 2-4 Semanas o Más)
- Vigile Problemas Potenciales: Esté atento a señales de falsificación, coerción o notarización incorrecta que puedan afectar la validez legal.
- Consulte a un Abogado si Surgen Problemas: Si cree que la notarización fue incorrecta o el documento está en disputa, busque asesoría legal pronto.
- Presente Quejas si es Necesario: Informe cualquier mala conducta del notario a la Secretaría de Estado de Alabama o al juez de sucesiones.
- Considere Capacitación para Notarios: Si planea ser notario, estudie los requisitos de Alabama y complete la capacitación necesaria.
Sus Derechos Legales
Bajo la ley de Alabama, usted tiene derecho a:
- Que su firma sea notarizada solo por un notario público debidamente comisionado en Alabama.
- Exigir que el notario verifique su identidad y voluntad de firmar sin coerción.
- Negarse a la notarización si el notario sospecha fraude, documentos incompletos o fines ilegales.
- Acceder a registros de sus documentos notarizados y obtener copias.
- Presentar quejas contra notarios que violen las leyes estatales o reglas de comisión.
Dónde Obtener Ayuda
- Oficina del Juez de Sucesiones de Alabama: Para verificar comisiones de notarios y presentar quejas. Contacte al juez de sucesiones de su condado.
- División de Notarios de la Secretaría de Estado de Alabama: Para reglas estatales, solicitudes y quejas. Sitio web: https://www.sos.alabama.gov
- Organizaciones de Asistencia Legal: Para asesoría legal gratuita o de bajo costo, como Legal Services Alabama (sitio web: https://www.legalservicesalabama.org).
- Bibliotecas Jurídicas Locales: Para acceso a estatutos estatales y guías sobre leyes notariales.
- Agencias de Protección al Consumidor: Para problemas relacionados con tarifas indebidas o fraude.
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