Bajo la ley de Alabama, la notarización sirve principalmente para verificar la identidad del firmante y confirmar que el firmante se presentó ante el notario y reconoció el documento voluntariamente. La notarización no valida el contenido del documento ni la legalidad de cláusulas específicas dentro del mismo.

Si un documento notarizado contiene cláusulas disputadas o no autorizadas, la notarización en sí no hace que esas cláusulas sean válidas o exigibles. El papel del notario se limita a certificar la autenticidad de la firma y, en algunos casos, la identidad del firmante. Las disputas sobre el contenido, incluidas cláusulas no autorizadas o controvertidas, son asuntos que los tribunales deben resolver basándose en la ley contractual, los requisitos legales y los hechos del caso.

Si se alega que un notario actuó de manera inapropiada, como notarizando un documento con conocimiento de fraude, coacción o firmas no autorizadas, la ley de Alabama establece un proceso para presentar quejas. Cualquier parte en una transacción que requiera un certificado notarial, o un abogado involucrado en dicha transacción, puede presentar una declaración jurada de mala conducta notarial ante el Secretario de Estado o el juez de sucesiones que emitió la comisión del notario. La declaración jurada debe especificar las presuntas violaciones, que podrían incluir la notarización de un documento con contenido no autorizado o fraudulento.

En resumen, la ley de Alabama trata los documentos notarizados con cláusulas disputadas o no autorizadas de la siguiente manera:

• La notarización no valida cláusulas disputadas o no autorizadas. La certificación del notario se limita a la autenticidad de la firma y la identidad del firmante.
• Las disputas sobre el contenido son resueltas por los tribunales. La validez y exigibilidad de cláusulas específicas se determinan por la ley contractual y la revisión judicial, no por el acto de notarización.
• Se pueden presentar acusaciones de mala conducta notarial. Si se acusa a un notario de conducta inapropiada relacionada con la notarización de documentos con cláusulas no autorizadas o fraudulentas, existe un proceso formal para presentar quejas.