Limitaciones de la notarización para prevenir demandas o hacer cumplir acuerdos de conciliación incluyen los siguientes puntos clave:

• La notarización solo verifica la identidad y autenticidad de la firma, no la validez legal o el contenido: El papel de un notario público se limita a confirmar la identidad de los firmantes, presenciar las firmas y administrar juramentos. No proporcionan asesoría legal, interpretan documentos ni garantizan la suficiencia legal o equidad del acuerdo que se está notariando. Esto significa que la notarización no garantiza que los términos de un acuerdo de conciliación sean legalmente exigibles ni que las partes comprendan plenamente sus derechos y obligaciones.

• La notarización no previene disputas o demandas: Aunque la notarización puede ayudar a probar que las partes firmaron un acuerdo, no impide que una parte impugne posteriormente el acuerdo en la corte, alegando problemas como fraude, coacción, malentendidos o incumplimiento de contrato. La notarización no es un sustituto del asesoramiento legal ni de una redacción contractual minuciosa.

• Reglas y limitaciones específicas de cada estado: Los actos notariales están regidos por leyes estatales, que varían. Algunos estados requieren la presencia física, mientras que otros permiten la notarización remota bajo ciertas condiciones. Los notarios deben negarse a notariar si sospechan coacción, incapacidad o documentos incompletos, pero estas salvaguardas no eliminan todos los riesgos de litigios futuros.

• La notarización no garantiza la exigibilidad de los acuerdos de conciliación: Aunque notariar un acuerdo de conciliación puede proporcionar evidencia de que las partes celebraron el contrato, la exigibilidad depende de que el acuerdo cumpla con requisitos legales más allá de la notarización, tales como claridad, consentimiento mutuo y legalidad de los términos. La notarización por sí sola no hace que un acuerdo de conciliación sea inmune a impugnaciones ni asegura que será mantenido en la corte.

• Las protecciones en la negociación de conciliaciones tienen límites: Las protecciones legales relacionadas con las negociaciones de conciliación (por ejemplo, reglas de evidencia) no se extienden a todos los aspectos de las disputas ni impiden el descubrimiento o litigio. La notarización no afecta estas reglas probatorias ni el potencial de demandas derivadas de disputas sobre conciliaciones.

En resumen, la notarización es una herramienta valiosa para autenticar firmas y disuadir fraudes pero tiene limitaciones significativas para prevenir demandas o garantizar la ejecución de acuerdos de conciliación. Las partes deben buscar asesoría legal y asegurarse de que los acuerdos estén correctamente redactados y ejecutados más allá de la mera notarización para reducir riesgos de litigio.