Obligaciones del Empleador Respecto a la Transparencia en los Ajustes Salariales implican principalmente la divulgación de las escalas salariales y rangos de sueldo tanto a los solicitantes de empleo como a los empleados actuales, con requisitos específicos que varían según la jurisdicción pero que son cada vez más comunes en muchos estados de EE. UU. y en la UE.

Las obligaciones clave incluyen:

• Divulgación de Rangos Salariales en Ofertas de Trabajo:
  Muchos estados, incluyendo California, Colorado, Nueva York, Washington, Hawái, Maryland, Nevada y Vermont, requieren que los empleadores incluyan un rango salarial o por hora de buena fe en todos los anuncios públicos de empleo. Esto se aplica a posiciones que podrían ser ocupadas por residentes de esos estados, incluyendo roles remotos. Para puestos basados en comisiones o con propinas, aplican reglas específicas de divulgación, como indicar que el puesto es por comisión o declarar el salario base para los puestos con propinas.

• Proveer Información sobre la Escala Salarial a los Empleados Actuales:
  En California, por ejemplo, los empleadores deben proporcionar a los empleados actuales la escala salarial para su puesto cuando la soliciten. La "escala salarial" se define como el rango de salario o pago por hora que el empleador espera razonablemente pagar. Los empleadores no están obligados a divulgar escalas salariales de otros puestos, pero deben estar preparados para que los empleados discutan la compensación y planteen preocupaciones sobre equidad salarial.

• Prohibición de Consultas sobre Historial Salarial y Secreto Salarial:
  Las leyes prohíben cada vez más que los empleadores pregunten sobre el historial salarial durante la contratación para evitar perpetuar disparidades salariales. La Directiva de Transparencia Salarial de la UE, vigente desde junio de 2026, prohíbe explícitamente el secreto salarial y las consultas sobre historial salarial.

• Mantenimiento de Registros e Informes:
  Los empleadores, especialmente en California, deben mantener registros detallados de salarios, títulos de trabajo y decisiones salariales por al menos tres años. Algunas jurisdicciones requieren reportes obligatorios sobre brechas salariales de género y auditorías de equidad salarial para empleadores de cierto tamaño, como la directiva de la UE que exige evaluaciones conjuntas de salarios y reportes públicos de brechas salariales no resueltas para enero de 2026.

• Aplicación y Sanciones:
  El incumplimiento de las leyes de transparencia salarial puede resultar en sanciones civiles o multas. Algunos estados ofrecen un período de corrección que permite a los empleadores subsanar violaciones antes de imponer multas. La aplicación suele ser realizada por departamentos laborales estatales o fiscales generales. Los empleados generalmente están protegidos contra represalias por discutir salarios o solicitar información salarial.

• Mejores Prácticas para Empleadores:
  Los empleadores deben revisar regularmente las escalas salariales y los datos de compensación para asegurar equidad y estar preparados para responder a consultas de empleados sobre salarios. Se recomienda capacitar a gerentes y personal de recursos humanos sobre cómo manejar temas de transparencia y equidad salarial.

En resumen, las obligaciones del empleador respecto a la transparencia salarial y ajustes comúnmente incluyen divulgar rangos salariales en ofertas de trabajo, proporcionar información sobre escalas salariales a empleados bajo solicitud, prohibir consultas sobre historial salarial, mantener registros salariales y realizar reportes o auditorías de equidad salarial cuando se requiera. Estas medidas buscan promover la justicia, reducir las disparidades salariales y empoderar a los empleados con información sobre su compensación.