Governing Documents

Los documentos de gobernanza son instrumentos escritos que definen la estructura, la autoridad y las normas operativas de una organización o entidad. Sirven como el marco fundamental para cómo se crea, administra y gobierna una organización, y generalmente incluyen disposiciones que describen los derechos y responsabilidades de los miembros, funcionarios y otras partes interesadas.

Tipos comunes de documentos de gobernanza

• Estatuto o Artículos de Incorporación/Asociación: Establece la existencia legal, el propósito y los poderes de una corporación u organización.
• Constitución: Describe los principios fundamentales y las reglas de una organización.
• Reglamentos internos: Especifica los procedimientos y regulaciones para los asuntos internos, como reuniones, elecciones y roles de los funcionarios.
• Reglas de orden y reglas permanentes: Regulan la conducta de los miembros y las operaciones diarias de la organización.
• Códigos, convenios y restricciones (CC&Rs): Comúnmente usados en asociaciones de propietarios (HOAs) para definir los derechos de propiedad, obligaciones de mantenimiento y estándares comunitarios.

Propósito e importancia

Los documentos de gobernanza proporcionan claridad y consistencia en la toma de decisiones, protegen los derechos de los miembros (incluyendo minorías) y aseguran que la organización opere dentro de un marco legal y procedimental definido. Son esenciales para resolver disputas, guiar el liderazgo y mantener el orden dentro de la organización.

Ejemplos de uso

• Entidades corporativas: Artículos de incorporación, reglamentos internos y acuerdos entre accionistas.
• Organizaciones sin fines de lucro: Estatuto, constitución y reglamentos internos.
• Asociaciones de propietarios: CC&Rs, reglamentos internos y artículos de incorporación.

En resumen, los documentos de gobernanza son la columna vertebral de cualquier organización, estableciendo su estatus legal, estructura y directrices operativas.